Tata Cara Pengajuan Mutasi Antar Cabang (Bag.3)

Untuk dapat mengajukan Mutasi antar Cabang sejawat wajib melunasi iuran keanggotaan IAI terlebih dahulu. Dan terbebas dari tanggung-jawab praktik kefarmasian di fasilitas yang berada pada wilayah Cabang asal.

0
304
permohonan mutasi antar cabang apoteker di aplikasi siap
promo kosmetik murah

Apoteker.Net – Pada tutorial sebelumnya, kita sudah membahas tentang Tata Cara Pengajuan Heregistrasi. Kali ini, kita akan masuk ke proses mutasi apoteker antar cabang.

Alur Mutasi Antar Cabang

alur mutasi antar cabang apoteker siap
status keanggotaan cabang apoteker sebelum mutasi

Kelengkapan Dokumen

Masuk ke laman “Layananku” untuk melengkapi persyaratan dokumen yang diperlukan. Lengkapilah seluruh dokumen permohonan. Lihat tata cara melengkapi dokumen. Lengkapi seluruh persyaratan dokumen yang diminta. Sejawat tidak dapat meneruskan pengajuan jika dokumen dengan status WAJIB tidak terisi. Klik “Unduh contoh” untuk mengunduh contoh dokumen yang tersedia pada aplikasi secara default.

Pratinjau Permohonan

Pratinjau permohonan dilakukan untuk memastikan seluruh persyaratan dan kelengkapan dokumen permohonan sebelum diajukan ke Pengurus Cabang sebagai moderator atas permohonan Mutasi antar Cabang.

Section 1. Log Permohonan

Merupakan section yang menampilkan data riwayat perjalanan permohonan dari mulai pembuatan, pengajuan, dan persetujuan

log permohonan alur kta

Section 2. Moderator

section yang menampilkan detil data moderator yang dituju, dilengkapi dengan detil data alamat, guna memastikan kebenaran moderator yang dituju.

Section 3. Detil Mutasi

detil mutasi apoteker cabang

Informasi terkait mutasi
Jenis Mutasi: Cabang
Tujuan Mutasi: Cabang yang dipilih

Section 4. Data Bawaan

data skp serkom siap

Menampilkan deti Sertifikat Kompetensi dan perolehan SKP selama menjadi anggota Cabang asal. Pastikan sejawat telah melaporkan seluruh perolehan setifikat SKP yang pernah sejawat miliki sebelum melakukan mutasi ke Cabang lain agar nilai SKP sejawat dapat diverifikasi oleh Pengurus. Laporkan SKP sejawat sebelum menekan tombol ajukan permohonan.

Section 5. Data Domisili Baru

data domisili baru apoteker

Alamat domisili di Kabupaten/Kota tujuan Mutasi. Data ini sangat diperlukan disaat pengajuan rekomendasi pada Cabang tujuan dikarenakan akan dibubuhkan pada lembar Surat Rekomendasi.

Section 6. Kelengkapan Dokumen

kelengkapan data kta siap

Section yang menampilkan seluruh dokumen profesi dan organisasi pemohon ditambah persyaratan dokumen khusus permohonan Mutasi, sehingga pemohon dapat memastikan kelengkapannya sebelum diajukan ke moderator.

Section 7. Tombol Pengajuan

tombol pengajuan kta siap

Klik tombol biru untuk mengajukan permohonan atau klik tombol merah untuk membatalkan permohonan.

Selama permohonan masih status belum diajukan, seluruh data yang akan diajukan masih dapat dirubah dan disesuaikan oleh pemohon guna mengurangi kesalahan data pada saat verifikasi permohonan yang akan dilakukan oleh moderator.

Proses Approval

Pada tahap ini pemohon sudah tidak dapat merubah data permohonan dikarenakan permohonan sedang dalam proses verifikasi Pengurus. Pemohon dapat melacak status permohonan pada section log permohonan serta perkiraan estimasi waktu proses approval yang dilakukan oleh moderator permohonan.

proses approval kta siap

Section 1 . Log Permohonan

Section yang menampilkan riwayat perjalanan permohonan sebagi alat untuk melacak statu permohonan

Section 2 . Estimasi Pengerjaan

Merupakan perkiraan waktu yang standar dalam pengerjaan verifikasi permohonan oleh moderator sesuai dengan Peraturan Organisasi yang berlaku. Untuk Permohonan Mutasi estimasi pengerjaan approval sekitar 5 hari kerja bukan hari kalendar.

Output Permohonan

Untuk dapat menampilkan dan mencetak output permohonan sejawat diwajibkan untuk memberikan ulasan terlebih dahulu. Klik pada tombol  Berikan Ulasan .

output heregistrasi dari aplikasi siap

Berikanlah ulasan atas pelayanan yang telah dilakukan moderator sebagai bahan masukan dan evaluasi untuk terus meningkatkan pelayanan dimasa akan datang. karena pendapat sejawat sangat penting.

contoh pengantar mutasi hasil siap
Hasil Output Permohonan Mutasi: Surat Pengantar Mutasi

Pendaftaran Anggota Cabang Pindahan

PENDAFTARAN ANGGOTA CABANG AKIBAT MUTASI DARI CABANG LAIN DALAM SATU PROVINSI

Pendaftaran ini dibuat secara otomatis oleh sistem akibat pengajuan Mutasi antar Cabang maupun antar Daerah. Untuk diakui sebagai anggota IAI Cabang dan atau Daerah tujuan mutasi.

Dikarenakan pengajuan ini adalah pengajuan sisipan, dimohon sejawat untuk memperhatikan layananku, saat pengajuan mutasi baik antar cabang maupun antar daerah telah selesai diproses dan disetujui oleh Pengurus asal.

Masuk kelaman layanan. Perhatikan setelah permohonan Mutasi ada permohonan sisipan yaitu Pendaftaran Anggota Cabang Pindahan. Klik pada permohonan tersebut untuk menampilkan detil permohonan. Permohonan secara otomatis diajukan ke Pengurus Cabang Tujuan Mutasi dengan status Menunggu Verifikasi PC (Pengurus Cabang).

Proses Approval Pendaftaran Anggota PC

Pada tahap ini pemohon sudah tidak dapat merubah data permohonan dikarenakan permohonan sedang dalam proses verifikasi Pengurus. Pemohon dapat melacak status permohonan pada section log permohonan serta perkiraan estimasi waktu proses approval yang dilakukan oleh moderator permohonan.

proses approval kta siap

Section 1 . Log Permohonan

Section yang menampilkan riwayat perjalanan permohonan sebagi alat untuk melacak statu permohonan

Section 2 . Estimasi Pengerjaan

Merupakan perkiraan waktu yang standar dalam pengerjaan verifikasi permohonan oleh moderator sesuai dengan Peraturan Organisasi yang berlaku. Untuk Permohonan Mutasi estimasi pengerjaan approval sekitar 5 hari kerja bukan hari kalendar.

Output Permohonan

Untuk dapat menampilkan dan mencetak output permohonan sejawat diwajibkan untuk memberikan ulasan terlebih dahulu. Klik pada tombol  Berikan Ulasan .

output heregistrasi dari aplikasi siap

Berikanlah ulasan atas pelayanan yang telah dilakukan moderator sebagai bahan masukan dan evaluasi untuk terus meningkatkan pelayanan dimasa akan datang. karena pendapat sejawat sangat penting.

surat keterangan keanggotaan cabang apoteker
Contoh Surat Keterangan Keanggotaan Cabang sebagai bukti sejawat telah resmi menjadi anggota IAI Cabang Tujuan Mutasi

Selanjutnya adalah Alur Mutasi Antar Daerah (Bersambung… 104)

Previous articleTata Cara Pengajuan HeRegistrasi (Bag.2)

Komentar