Apoteker.Net – Pada tutorial sebelumnya, kita sudah membahas tentang Tata Cara Pengajuan Heregistrasi. Kali ini, kita akan masuk ke proses mutasi apoteker antar cabang.
Alur Mutasi Antar Cabang
Kelengkapan Dokumen
Masuk ke laman “Layananku” untuk melengkapi persyaratan dokumen yang diperlukan. Lengkapilah seluruh dokumen permohonan. Lihat tata cara melengkapi dokumen. Lengkapi seluruh persyaratan dokumen yang diminta. Sejawat tidak dapat meneruskan pengajuan jika dokumen dengan status WAJIB tidak terisi. Klik “Unduh contoh” untuk mengunduh contoh dokumen yang tersedia pada aplikasi secara default.
Pratinjau Permohonan
Pratinjau permohonan dilakukan untuk memastikan seluruh persyaratan dan kelengkapan dokumen permohonan sebelum diajukan ke Pengurus Cabang sebagai moderator atas permohonan Mutasi antar Cabang.
Section 1. Log Permohonan
Merupakan section yang menampilkan data riwayat perjalanan permohonan dari mulai pembuatan, pengajuan, dan persetujuan
Section 2. Moderator
section yang menampilkan detil data moderator yang dituju, dilengkapi dengan detil data alamat, guna memastikan kebenaran moderator yang dituju.
Section 3. Detil Mutasi
Informasi terkait mutasi
Jenis Mutasi: Cabang
Tujuan Mutasi: Cabang yang dipilih
Section 4. Data Bawaan
Menampilkan deti Sertifikat Kompetensi dan perolehan SKP selama menjadi anggota Cabang asal. Pastikan sejawat telah melaporkan seluruh perolehan setifikat SKP yang pernah sejawat miliki sebelum melakukan mutasi ke Cabang lain agar nilai SKP sejawat dapat diverifikasi oleh Pengurus. Laporkan SKP sejawat sebelum menekan tombol ajukan permohonan.
Section 5. Data Domisili Baru
Alamat domisili di Kabupaten/Kota tujuan Mutasi. Data ini sangat diperlukan disaat pengajuan rekomendasi pada Cabang tujuan dikarenakan akan dibubuhkan pada lembar Surat Rekomendasi.
Section 6. Kelengkapan Dokumen
Section yang menampilkan seluruh dokumen profesi dan organisasi pemohon ditambah persyaratan dokumen khusus permohonan Mutasi, sehingga pemohon dapat memastikan kelengkapannya sebelum diajukan ke moderator.
Section 7. Tombol Pengajuan
Klik tombol biru untuk mengajukan permohonan atau klik tombol merah untuk membatalkan permohonan.
Selama permohonan masih status belum diajukan, seluruh data yang akan diajukan masih dapat dirubah dan disesuaikan oleh pemohon guna mengurangi kesalahan data pada saat verifikasi permohonan yang akan dilakukan oleh moderator.
Proses Approval
Pada tahap ini pemohon sudah tidak dapat merubah data permohonan dikarenakan permohonan sedang dalam proses verifikasi Pengurus. Pemohon dapat melacak status permohonan pada section log permohonan serta perkiraan estimasi waktu proses approval yang dilakukan oleh moderator permohonan.
Section 1 . Log Permohonan
Section yang menampilkan riwayat perjalanan permohonan sebagi alat untuk melacak statu permohonan
Section 2 . Estimasi Pengerjaan
Merupakan perkiraan waktu yang standar dalam pengerjaan verifikasi permohonan oleh moderator sesuai dengan Peraturan Organisasi yang berlaku. Untuk Permohonan Mutasi estimasi pengerjaan approval sekitar 5 hari kerja bukan hari kalendar.
Output Permohonan
Untuk dapat menampilkan dan mencetak output permohonan sejawat diwajibkan untuk memberikan ulasan terlebih dahulu. Klik pada tombol Berikan Ulasan .
Berikanlah ulasan atas pelayanan yang telah dilakukan moderator sebagai bahan masukan dan evaluasi untuk terus meningkatkan pelayanan dimasa akan datang. karena pendapat sejawat sangat penting.
Pendaftaran Anggota Cabang Pindahan
PENDAFTARAN ANGGOTA CABANG AKIBAT MUTASI DARI CABANG LAIN DALAM SATU PROVINSI
Pendaftaran ini dibuat secara otomatis oleh sistem akibat pengajuan Mutasi antar Cabang maupun antar Daerah. Untuk diakui sebagai anggota IAI Cabang dan atau Daerah tujuan mutasi.
Dikarenakan pengajuan ini adalah pengajuan sisipan, dimohon sejawat untuk memperhatikan layananku, saat pengajuan mutasi baik antar cabang maupun antar daerah telah selesai diproses dan disetujui oleh Pengurus asal.
Masuk kelaman layanan. Perhatikan setelah permohonan Mutasi ada permohonan sisipan yaitu Pendaftaran Anggota Cabang Pindahan. Klik pada permohonan tersebut untuk menampilkan detil permohonan. Permohonan secara otomatis diajukan ke Pengurus Cabang Tujuan Mutasi dengan status Menunggu Verifikasi PC (Pengurus Cabang).
Proses Approval Pendaftaran Anggota PC
Pada tahap ini pemohon sudah tidak dapat merubah data permohonan dikarenakan permohonan sedang dalam proses verifikasi Pengurus. Pemohon dapat melacak status permohonan pada section log permohonan serta perkiraan estimasi waktu proses approval yang dilakukan oleh moderator permohonan.
Section 1 . Log Permohonan
Section yang menampilkan riwayat perjalanan permohonan sebagi alat untuk melacak statu permohonan
Section 2 . Estimasi Pengerjaan
Merupakan perkiraan waktu yang standar dalam pengerjaan verifikasi permohonan oleh moderator sesuai dengan Peraturan Organisasi yang berlaku. Untuk Permohonan Mutasi estimasi pengerjaan approval sekitar 5 hari kerja bukan hari kalendar.
Output Permohonan
Untuk dapat menampilkan dan mencetak output permohonan sejawat diwajibkan untuk memberikan ulasan terlebih dahulu. Klik pada tombol Berikan Ulasan .
Berikanlah ulasan atas pelayanan yang telah dilakukan moderator sebagai bahan masukan dan evaluasi untuk terus meningkatkan pelayanan dimasa akan datang. karena pendapat sejawat sangat penting.
Selanjutnya adalah Alur Mutasi Antar Daerah (Bersambung… 104)
