Tersedia di paket:LiteAdvanceProEnterprise
Menu Manajemen SDM › Presensi mencatat jam masuk dan jam pulang karyawan. Karyawan bisa mencatat kehadirannya sendiri dari aplikasi, dan Admin bisa menambahkan atau memperbaiki kehadiran.
Mencatat jam masuk dan pulang #
- Buka Manajemen SDM › Presensi, lalu klik Presensi (1). Tombol yang sama juga ada sebagai ikon jam di navbar.
- Jendela Jam Masuk tampil dengan alamat IP perangkat. Tulis Catatan Jam Masuk bila perlu.
- Klik Kirim.
- Saat pulang, klik tombol yang sama. Jendelanya menjadi Jam Pulang.
Sesudah Kirim, jendela konfirmasi tampil (misalnya “Selamat Bekerja!” beserta nama shift). Kehadiran yang tersimpan terlihat di tab Daftar Kehadiran, lengkap dengan jam masuk, jam pulang, durasi kerja, dan shift.
Bila presensi ditolak #
Presensi yang ditolak menampilkan jendela dengan judul dan alasan beserta langkah perbaikannya. Alasan yang mungkin muncul:
| Pesan | Penyebab dan yang harus dilakukan |
|---|---|
| Tidak Diizinkan | Peran belum diberi izin presensi lewat web. Minta Admin mencentang izinnya di Pengguna › Wewenang |
| Lokasi diperlukan | Pengaturan SDM mewajibkan lokasi. Izinkan browser membaca lokasi, tekan tombol ambil lokasi di jendela presensi, lalu kirim lagi |
| Tidak ada Shift Aktif untuk Saat Ini | Karyawan belum ditetapkan ke shift, atau sekarang di luar jam shift (termasuk toleransi sebelum jam masuk). Admin menetapkan shift lewat Tetapkan Pengguna |
| Sudah Masuk | Karyawan sudah tercatat masuk dan belum pulang. Pakai tombol pulang |
| Shift Belum Berakhir | Jam pulang belum tiba (termasuk toleransi sesudah jam pulang) |
| Tidak Masuk | Belum tercatat masuk, jadi belum bisa pulang. Catat jam masuk lebih dulu |
Bila permintaan ditolak server (misalnya sesi habis), jendela juga muncul dengan kode galatnya; muat ulang halaman lalu coba lagi.
Penting
Presensi dari aplikasi hanya bisa dipakai bila peran pengguna diberi izin presensi lewat web (di Pengguna › Wewenang). Bila Pengaturan SDM › Kehadiran mewajibkan lokasi, browser harus diizinkan membagikan lokasi; tanpa itu presensi ditolak. Karyawan juga perlu shift aktif: tetapkan lewat tab Shift › Tetapkan Pengguna.
Tab di halaman Kehadiran #
| Tab | Isi |
|---|---|
| Shift | Daftar shift (jam kerja dan hari libur) beserta tombol Tetapkan Pengguna untuk membagi karyawan ke shift |
| Daftar Kehadiran | Jam masuk dan pulang per karyawan, dengan filter karyawan dan rentang tanggal. Admin bisa Tambah atau Edit kehadiran |
| Kehadiran Secara Shift | Siapa yang hadir dan belum hadir per shift pada tanggal tertentu |
| Kehadiran Berdasarkan Tanggal | Rekap jumlah hadir per tanggal |
Tips
Buat shift sesuai jadwal apotek, misalnya Shift Pagi dan Shift Sore, lalu tetapkan karyawannya. Dengan begitu tab Kehadiran Secara Shift langsung menunjukkan siapa yang belum datang.
Kartu di Dasbor SDM #
Manajemen SDM › Dasbor SDM menampilkan Kehadiran Hari Ini, Cutiku, libur hari ini dan mendatang, jumlah pegawai per bagian, serta izin praktik yang kedaluwarsa atau segera kedaluwarsa.
