Tersedia di semua paket:LiteAdvanceProEnterprise
Tiga laporan di menu Akun Pembayaran membantu melihat posisi keuangan apotek.
Neraca #
Akun Pembayaran › Neraca membandingkan Liabilitas dan Aset pada tanggal tertentu:
- Liabilitas: Utang ke Pemasok dan Uang Titipan Pelanggan (kelebihan bayar).
- Aset: Piutang Pelanggan, Uang Muka ke Pemasok (kelebihan bayar), Stok Akhir, dan Saldo Akun setiap akun pembayaran.
Pilih tanggal di Filter Menurut Tanggal, lalu tunggu semua angka selesai dimuat. Neraca menghitung seluruh stok dan transaksi, sehingga bisa butuh waktu lebih lama (sekitar satu menit di apotek dengan data besar). Klik Cetak untuk mencetak.
Utang dan piutang hanya dari transaksi yang belum lunas #
Utang ke Pemasok dan Piutang Pelanggan hanya menghitung pembelian dan penjualan yang belum lunas. Bila sebuah faktur dibayar lebih besar daripada totalnya (misalnya uang diterima diketik tanpa kembalian), kelebihannya tidak lagi mengurangi utang atau piutang, tetapi dipisah menjadi:
- Uang Titipan Pelanggan (kelebihan bayar): kelebihan bayar dari pelanggan. Ini kewajiban apotek, jadi masuk Liabilitas.
- Uang Muka ke Pemasok (kelebihan bayar): kelebihan bayar ke pemasok. Ini hak apotek, jadi masuk Aset.
Pemisahan ini tidak mengubah selisih antara Liabilitas dan Aset (atau antara Debit dan Kredit di Neraca Saldo); yang berubah hanya letak angkanya, sehingga utang dan piutang tidak lagi tampil minus. Total masing-masing sisi ikut bertambah sebesar kelebihan bayarnya.
Memeriksa dan mengoreksi kelebihan bayar #
Judul kedua baris itu berupa tautan (ikon panah keluar). Kliknya membuka tab baru berisi daftar Penjualan yang Dibayar Lebih atau Pembelian yang Dibayar Lebih pada tanggal dan lokasi yang sama dengan laporan. Tautan ini hanya tampil bagi pengguna yang boleh melihat penjualan atau pembelian.
Untuk memeriksa dan memperbaikinya:
- Klik Tindakan › Lihat untuk membuka rincian transaksi.
- Klik Tindakan › Lihat Pembayaran. Bila kelebihan itu salah catat, ubah atau hapus pembayaran yang salah.
- Tutup jendela pembayaran. Daftar dihitung ulang, dan transaksi yang sudah benar hilang dari daftar. Angka di Neraca dan Neraca Saldo ikut berubah saat dibuka ulang.
- Bila kelebihan itu memang titipan pelanggan atau uang muka ke pemasok, biarkan; angkanya tetap tampil di Neraca.
Tips
Selisih sangat kecil (misalnya Rp0,12 pada faktur pemasok) biasanya berasal dari pembulatan faktur. Bila tidak mengganggu, tidak perlu dikoreksi.
Catatan
Daftar penjualan memeriksa seluruh faktur, sehingga bisa butuh beberapa detik sampai tampil, sama seperti Neraca Saldo.
Neraca Saldo #
Akun Pembayaran › Neraca Saldo menampilkan saldo Debit dan Kredit pada tanggal yang dipilih: utang ke pemasok (Kredit), piutang pelanggan (Debit), Uang Muka ke Pemasok (Debit), Uang Titipan Pelanggan (Kredit), dan saldo setiap akun, beserta totalnya. Aturan utang, piutang, dan kelebihan bayar sama dengan Neraca di atas.
Klik judul baris (1) atau (2) untuk membuka daftar transaksi yang dibayar lebih, lalu periksa dan koreksi seperti dijelaskan di bagian Neraca.
Arus Kas #
Akun Pembayaran › Arus Kas mencatat setiap uang masuk dan keluar per akun: tanggal, akun, deskripsi (misalnya Saldo Awal, Penjualan, Pengeluaran, Transfer), metode dan rincian pembayaran, debit, kredit, saldo akun, dan total saldo.
Saring menurut Akun, Rentang Tanggal, dan Jenis Transaksi (debit atau kredit).
Tips
Untuk mencocokkan uang di laci dengan catatan, saring Arus Kas ke akun kas dan tanggal hari ini, lalu bandingkan Saldo Akun terakhir dengan uang yang dihitung.
