Daftar Isi
Tersedia di semua paket:LiteAdvanceProEnterprise
Pembelian tempo tercatat sebagai utang dengan status Jatuh Tempo. Utang lunas setelah pembayarannya dicatat.
Membayar satu faktur #
- Buka Pembelian › Daftar Pembelian, lalu cari fakturnya.
- Klik Tindakan › Tambah Pembayaran.
- Di jendela pembayaran, periksa atau isi:
- Jumlah: terisi sisa utang. Ubah bila Anda membayar sebagian.
- Dibayarkan pada: tanggal pembayaran.
- Metode Pembayaran: tunai, transfer, dan lain-lain.
- Akun Pembayaran: kas atau rekening asal dana. Lihat Akun pembayaran.
- Lampirkan Dokumen, misalnya bukti transfer, dan Catatan Pembayaran bersifat opsional.
- Klik Simpan.
Status pembayaran faktur berubah menjadi Dibayar bila lunas, atau Sebagian bila belum lunas. Pembayaran mendapat nomor otomatis, misalnya PP2026/8000.
Membayar beberapa faktur sekaligus #
Bila PBF menagih beberapa faktur dalam satu kali bayar:
- Buka Kontak › Pemasok, lalu cari pemasoknya.
- Klik Tindakan › Bayar.
- Isi jumlah total yang dibayar. Aplikasi akan melunasi faktur mulai dari yang paling lama.
- Klik Simpan.
Memantau jatuh tempo #
- Beranda menampilkan kartu Pembelian Jatuh Tempo dan tabel faktur yang harus segera dibayar. Tanggal jatuh tempo dihitung dari Termin Pembayaran pemasok atau faktur.
- Daftar Pembelian: gunakan Filter › Status Pembayaran = Jatuh Tempo.
- Kontak › Pemasok › Tindakan › Buku Besar: riwayat utang dan pembayaran untuk rekonsiliasi dengan PBF.
- Laporan › Pembayaran Pembelian: semua pembayaran ke pemasok dalam satu periode.
Tips
Setiap kali menerima tagihan PBF, cocokkan dengan Buku Besar pemasok sebelum membayar. Selisih biasanya berasal dari retur atau potongan yang belum dicatat.
