Tersedia di semua paket:LiteAdvanceProEnterprise
Saat pertama kali memakai ApotekerNET, data produk dan stoknya bisa dimasukkan sekaligus dari Excel dalam dua tahap:
- Impor Produk: membuat data produk, termasuk nama, satuan, kategori, dan harga.
- Impor Stok Awal: mengisi jumlah stok yang ada di rak per batch, termasuk nomor batch dan tanggal kedaluwarsanya.
Tahap 1: Impor Produk #
- Buka Produk › Impor Produk.
- Klik Unduh File Templat (1).
- Isi templat, satu produk per baris, mengikuti tabel Instruksi di bawah formulir.
- Pilih berkas di Berkas untuk Diimpor (2), lalu klik Kirim (3).
Kolom penting dalam templat:
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Nama Produk | Wajib |
| Merek, Kategori, Subkategori | Opsional. Bila belum ada, akan dibuat otomatis |
| Satuan | Wajib. Nama satuan harus sudah ada di Produk › Satuan |
| SKU | Opsional. Isi dengan barcode pabrik bila ada |
| Kelola Stok? | Wajib: 1 = Ya, 0 = Tidak |
| Kuantitas Peringatan | Opsional, batas stok minimum |
| Jenis Pajak Harga Jual | Wajib: inclusive atau exclusive |
| Jenis Produk | Wajib: single |
| Harga beli dan harga jual / margin | Lihat petunjuk di halaman impor |
Peringatan
Bila satu baris saja salah, seluruh berkas ditolak, dan pesan galat menyebutkan barisnya. Perbaiki baris itu lalu kirim ulang. Untuk berkas besar, coba dulu dengan 5–10 baris.
Tahap 2: Impor Stok Awal #
Gunakan tahap ini untuk stok yang sudah ada di rak sebelum apotek memakai ApotekerNET. Pembelian berikutnya dicatat lewat menu Pembelian.
- Buka Produk › Impor Stok Awal, lalu unduh templatnya.
- Isi satu baris untuk setiap batch:
- SKU (wajib) harus sama dengan SKU produk.
- Lokasi boleh dikosongkan.
- Kuantitas (wajib) dalam satuan dasar.
- Harga Beli Satuan (wajib).
- Nomor Batch (opsional).
- Tanggal Kedaluwarsa (opsional) dengan format tanggal apotek, misalnya
02-11-2026.
- Pilih berkas, lalu klik Kirim.
Tips
Isi nomor batch dan tanggal kedaluwarsa sejak stok awal. Dengan begitu, penjualan langsung mengikuti FEFO dan Laporan Kedaluwarsa sudah lengkap sejak hari pertama.
Stok awal satu produk juga bisa diisi atau diubah langsung di aplikasi lewat Daftar Produk › Tindakan › Tambah & Edit Stok Awal.
