Tersedia di semua paket:LiteAdvanceProEnterprise
Setiap obat yang dibeli dicatat per batch beserta tanggal kedaluwarsa (ED). Dari data itu ApotekerNET menjual obat dengan ED terdekat lebih dulu, menolak penjualan obat yang terlalu dekat ED, dan menampilkan obat yang perlu segera ditangani.
Prinsip FEFO #
FEFO (first expired, first out) berarti obat dengan ED paling dekat dikeluarkan lebih dulu. Di ApotekerNET:
- Kasir tidak memilih batch: stok otomatis diambil dari batch dengan ED terdekat.
- Kasir memilih batch di POS: stok diambil dari batch itu. Daftar batch di POS sudah diurutkan dari ED terdekat. Lihat Transaksi di POS.
- Penyesuaian Stok dan Stok Opname yang mengurangi stok juga memotong dari batch dengan ED terdekat bila batch tidak dipilih.
Berhenti menjual sebelum kedaluwarsa #
Atur di Pengaturan › Pengaturan Apotek › tab Produk:
- Saat Produk Kedaluwarsa: pilih Hentikan Penjualan n Hari Sebelumnya.
- Isi jumlah harinya, misalnya
7.
Dengan pengaturan 7 hari, batch yang ED-nya tinggal 7 hari atau kurang ditandai (ED ≤ 7 hari) di daftar batch POS dan ditolak saat penjualan disimpan. Batch yang sudah lewat ED ditandai (Kedaluwarsa).
Laporan Kedaluwarsa #
Laporan › Laporan Kedaluwarsa menampilkan sisa stok per batch beserta ED-nya.
- Pilih Lihat Stok: Kedaluwarsa (sudah lewat ED), atau Kedaluwarsa dalam Seminggu, 15 Hari, Sebulan, 3 Bulan, 6 Bulan, atau Setahun.
- Saring menurut kategori, merek, atau satuan bila perlu.
- Centang Tampilkan batch tanpa ED untuk ikut menampilkan batch yang ED-nya belum diisi.
Contoh: batch DEMO2611 Paracetamol PIM ber-ED 30-11-2026. Pada awal November, batch ini termasuk Kedaluwarsa dalam Sebulan (1). Sisa stoknya 190 tablet (90 tablet dari baris utama ditambah 100 tablet bonus yang ikut batch dan ED yang sama) dengan nilai modal Rp12.568,50.
Langkah yang bisa diambil untuk batch hampir kedaluwarsa:
- jual lebih dulu (FEFO sudah otomatis bila kasir tidak memilih batch lain);
- retur ke PBF bila perjanjiannya memungkinkan (lihat Retur pembelian);
- bila sudah kedaluwarsa, keluarkan lewat Penyesuaian Stok dengan memilih batch itu, lalu musnahkan sesuai ketentuan.
Laporan Batch #
Laporan › Laporan Batch merangkum setiap nomor batch: Stok Saat Ini, Total Satuan Terjual, Total Satuan Disesuaikan, dan ED beserta keterangan jaraknya, misalnya (sebulan). Gunakan laporan ini untuk menelusuri satu batch, misalnya saat ada penarikan obat dari BPOM.
Catatan
Laporan Batch mengelompokkan menurut nomor batch. Bila satu nomor batch tercatat di beberapa baris pembelian (misalnya barang bonus), stoknya dijumlahkan. Baris bonus otomatis mengikuti nomor batch dan ED baris utamanya saat pembelian disimpan atau diubah, sehingga stok bonus ikut terhitung di Laporan Kedaluwarsa dan tidak muncul sebagai batch “tanpa ED” di POS. Bonus yang sengaja diberi nomor batch lain tetap memakai batch dan ED-nya sendiri, jadi isi ED-nya bila berbeda.
Mengoreksi ED yang salah ketik #
ED yang salah diisi saat pembelian bisa diperbaiki dengan mengedit pembelian tersebut. Lihat Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa saat pembelian.
