Tersedia di semua paket:LiteAdvanceProEnterprise
Pemasok adalah PBF, distributor, atau pihak lain tempat apotek membeli obat dan barang. Data pemasok dipakai di beberapa tempat:
- Surat Pesanan
- Pembelian
- Retur pembelian
- Konsinyasi
- Laporan utang
Karena itu, tambahkan pemasok terlebih dahulu sebelum mencatat pembelian pertama.
Membuka daftar pemasok #
- Di sidebar, klik Kontak › Pemasok (1).
- Klik Tambah (2).
Cara cepat lainnya: klik ikon bintang Pintasan di navbar, lalu pilih Tambah Pemasok. Lihat Mengenal Tampilan.
Mengisi data pemasok #
- Jenis Kontak (1) sudah terisi Pemasok. Pilih Bisnis untuk PBF atau perusahaan, atau Individu untuk perorangan.
- Isi Nama Bisnis (2), misalnya “PBF Demo Sehat Sentosa”.
- Isi Nomor Ponsel (3). Ketik dengan awalan 08… atau 628…, dan aplikasi akan menyimpannya dalam format 628…. Penjelasan lengkapnya ada di Nomor HP/WhatsApp dan cek kontak ganda.
- ID Kontak boleh dikosongkan. Aplikasi akan membuatkannya secara otomatis, misalnya CO11848.
- Bila perlu, klik Informasi Lainnya (4) untuk mengisi data tambahan.
Informasi lainnya: termin pembayaran dan saldo awal #
- Termin Pembayaran (1): lama tempo faktur dari pemasok ini, misalnya 30 hari. Tanggal jatuh tempo pembelian dihitung dari termin ini, lalu ditampilkan di Beranda dan laporan.
- Saldo Awal (2): utang kepada pemasok yang belum dibayar saat apotek mulai memakai ApotekerNET. Kosongkan bila tidak ada utang.
- Isian lain: Nomor Pajak (NPWP, untuk apotek PKP), Alamat, Kota, Provinsi, dan Kode Pos.
Klik Simpan. Pesan “Kontak berhasil ditambahkan” akan muncul, dan pemasok baru langsung tampil di daftar.
Tips
Gunakan nama yang sama dengan yang tertulis di faktur PBF supaya mudah dicari saat mencatat pembelian. Bila satu PBF punya beberapa cabang yang menagih terpisah, buat satu pemasok untuk setiap cabang.
Menu Tindakan pemasok #
Setiap baris pemasok punya tombol Tindakan yang berisi:
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Bayar | Membayar beberapa faktur pemasok sekaligus. Lihat bab Pembelian. |
| Lihat | Halaman rincian pemasok: transaksi, pembayaran, dan dokumen. |
| Edit | Mengubah data pemasok. |
| Hapus | Menghapus pemasok yang belum punya transaksi. |
| Nonaktifkan | Menyembunyikan pemasok dari pilihan tanpa menghapus riwayatnya. |
| Buku Besar | Riwayat utang dan pembayaran yang bisa dicetak atau diunduh sebagai PDF untuk rekonsiliasi dengan PBF. |
| Pembelian | Daftar pembelian dari pemasok ini. |
| Laporan Stok | Stok produk yang dibeli dari pemasok ini. |
| Dokumen & Catatan | Menyimpan berkas, misalnya surat perjanjian atau daftar harga. |
Peringatan
Pemasok yang sudah punya transaksi sebaiknya dinonaktifkan, bukan dihapus, agar riwayat pembelian dan utangnya tetap terbaca.
