Klik Lupa kata sandi? di halaman masuk, lalu ikuti tautan yang dikirim ke email Anda. Bila email belum diatur, minta Admin apotek mengganti kata sandi Anda di Pengguna βΊ Edit. Lihat Masuk ke aplikasi dan menjaga keamanan akun.
Bagaimana menambah petugas baru, misalnya TTK atau kasir?
Buka Pengguna βΊ Pengguna βΊ Tambah, isi data dan nama pengguna, lalu pilih Peran. Peran bawaan yang tersedia: Admin, Kasir, Apoteker, dan TTK. Lihat Menambah pengguna dan mengatur wewenang.
Petugas tidak melihat sebuah menu. Apakah itu galat?
Biasanya bukan. Menu hanya tampil bila peran pengguna diberi izinnya. Admin bisa mencentang izin itu di Pengguna βΊ Peran βΊ Edit. Beberapa menu juga hanya ada di paket tertentu, misalnya Manajemen SDM (Advance ke atas) dan Praktik Dokter (Pro ke atas).
Apa beda paket Lite, Advance, Pro, dan Enterprise?
Lite berisi fitur inti apotek, Stok Opname, TATAP, dan Konsinyasi. Advance menambah Manajemen SDM, Pro menambah Praktik Dokter, dan Enterprise menambah Analitik Apotek di server khusus. Lihat Mengenal ApotekerNET 2.0 dan pilihan paketnya.
Bagaimana membatasi diskon yang boleh diberikan kasir?
Isi Persen Diskon Penjualan Maks. di data pengguna kasir. Diskon di atas batas itu ditolak. Lihat Diskon di POS dan menu Diskon.
Bagaimana mengganti tampilan ke mode gelap?
Klik ikon matahari atau bulan di navbar, lalu pilih Terang, Gelap, atau Sistem. Pilihan ini tersimpan per pengguna. Lihat Mengenal tampilan.
Siapa yang bisa melihat data kesehatan pasien?
Hanya pengguna berizin TATAP (lihat catatan) dan, untuk resep Praktik Dokter, dokter penulis serta apoteker pengkaji. Kasir tanpa izin hanya melihat peringatan alergi. Lihat Mengenal TATAP.
Mengapa ada “Uang Titipan Pelanggan” dan “Uang Muka ke Pemasok” di Neraca?
Keduanya adalah kelebihan bayar. Bila sebuah faktur penjualan dibayar lebih besar daripada totalnya, kelebihannya tampil sebagai Uang Titipan Pelanggan (kewajiban apotek). Bila sebuah pembelian dibayar lebih besar daripada totalnya, kelebihannya tampil sebagai Uang Muka ke Pemasok (aset). Piutang dan utang hanya menghitung transaksi yang belum lunas. Klik judul barisnya di Neraca atau Neraca Saldo untuk melihat daftar transaksinya, lalu perbaiki pembayaran yang salah catat lewat Tindakan βΊ Lihat Pembayaran. Lihat Neraca, Neraca Saldo, dan Arus Kas.
Bagaimana menyimpan cadangan data apotek?
Buka menu Backup, klik Tambah, lalu Unduh berkasnya dan simpan di lebih dari satu tempat. Lihat Backup data.
Stok dan kedaluwarsa
Stok di aplikasi tidak sama dengan barang di rak. Apa yang harus dilakukan?
Lakukan stok opname. Untuk satu atau beberapa obat, gunakan mode Simple; untuk opname besar dengan banyak petugas, gunakan mode Advanced. Selisihnya dikoreksi otomatis. Lihat Stok Opname mode Simple dan mode Advanced.
Bolehkah apotek tetap buka saat stok opname?
Boleh. Aplikasi mencatat stok sistem saat setiap obat dihitung dan menerapkan selisihnya, sehingga penjualan dan pembelian sesudah dihitung tidak merusak hasil. Ikuti aturan karantina rak dan area transit di SOP lapangan stok opname.
Bagaimana mencatat obat yang pecah, rusak, atau hilang?
Buat Penyesuaian Stok, pilih batch yang dikeluarkan, isi jumlah dan alasannya. Nilai modalnya tercatat sebagai kerugian. Lihat Penyesuaian stok.
Batch itu sudah kedaluwarsa atau ED-nya sudah masuk batas berhenti menjual (misalnya 7 hari sebelum ED) yang diatur di Pengaturan Apotek, tab Produk. Jual batch lain atau keluarkan batch itu lewat penyesuaian stok.
Tanggal kedaluwarsa salah diketik saat pembelian. Bagaimana memperbaikinya?
Edit pembelian itu dan perbaiki tanggal kedaluwarsa pada barisnya. Pembelian yang sudah punya retur tidak bisa diedit, jadi periksa ED sebelum membuat retur. Lihat Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa saat pembelian.
Bagaimana menemukan obat yang lama tidak laku?
Di Laporan βΊ Laporan Stok, pilih Status Pergerakan Stok Slow Moving atau Dead Stock. Lihat Slow moving dan dead stock.
Apakah barang titipan (konsinyasi) ikut dihitung di Laporan Stok?
Tidak. Barang titipan milik pemasok sampai terjual dan dipantau di Konsinyasi βΊ Stok Konsinyasi. Saat opname, hitung saja semua barang di rak; sisa titipan otomatis diperhitungkan. Lihat Stok dan penjualan barang titipan.
Kasir dan penjualan
Saat membuka POS, muncul halaman Buka Kasir. Apa yang diisi?
Isi Kas Awal, yaitu uang tunai di laci saat sif dimulai, lalu klik Buka Kasir. Lihat Membuka dan menutup kasir.
Mengapa tab WhatsApp terbuka sendiri sesudah penjualan?
Itu fitur notifikasi WhatsApp, bukan galat. Kirim pesannya, lalu kembali ke tab ApotekerNET. Fitur ini bisa dimatikan di template Penjualan Baru. Lihat Notifikasi WhatsApp otomatis.
Pembeli membayar sebagian tunai dan sebagian QRIS. Bagaimana mencatatnya?
Pilih pelanggan terdaftar, isi jumlah yang dibayar sekarang (boleh 0), lalu setujui konfirmasi kurang bayar. Sisanya menjadi piutang pelanggan. Lihat Metode pembayaran.
Buka Penjualan βΊ Semua Penjualan, cari penjualannya, lalu Tindakan βΊ Retur Penjualan. Isi jumlah yang diretur dan cara pengembalian uangnya. Lihat Retur penjualan.
Struk tidak tercetak otomatis. Apa yang diperiksa?
Periksa Cetak Faktur Otomatis setelah Selesai dan Jenis Printer Struk di pengaturan lokasi, izinkan pop-up di browser, dan jadikan printer struk sebagai printer bawaan. Lihat Mencetak struk dan mengatur printer struk.
Uang di laci tidak sama dengan catatan saat tutup kasir. Bagaimana menelusurinya?
Bandingkan dengan Detail Kasir (uang tunai yang diharapkan), lalu periksa daftar penjualan, retur, dan pengeluaran tunai hari itu. Log Aktivitas membantu melihat siapa mengubah transaksi. Lihat Log aktivitas.
Pesan galat dan pemecahan masalah
Muncul pesan “Nomor HP sudah dipakai” saat menambah pelanggan.
Nomor itu sudah tercatat untuk kontak lain. Pilih Pakai Pelanggan Ini bila orangnya sama, atau Buat Pelanggan Baru Dengan Nomor Yang Sama bila misalnya satu nomor dipakai sekeluarga. Lihat Nomor HP/WhatsApp dan cek kontak ganda.
Penjualan ditolak karena stok tidak cukup.
Stok obat atau batch yang dipilih kurang dari jumlah yang dijual. Periksa stok di Laporan Stok. Bila barang ada di rak tetapi stok sistem kurang, lakukan stok opname. Lihat Membaca Laporan Stok.
Penjualan ditolak karena obat kedaluwarsa atau mendekati kedaluwarsa.
Batch yang dipakai sudah lewat ED atau masuk batas berhenti menjual. Pilih batch lain. Lihat Kedaluwarsa dan FEFO.
Diskon ditolak karena melebihi batas.
Diskon melebihi Persen Diskon Penjualan Maks. pengguna itu. Minta pengguna berwenang memberi diskon, atau ubah batasnya. Lihat Diskon penjualan.
Saya membuka sebuah menu dan muncul halaman tidak ditemukan (404).
Fitur itu disembunyikan untuk apotek Anda, misalnya Laporan Pajak dan Tarif Pajak untuk apotek non-PKP. Ini disengaja. Lihat Laporan pajak.
Muncul pesan tidak berwenang (Unauthorized action).
Peran Anda tidak memiliki izin untuk halaman atau tindakan itu. Minta Admin menambahkan izin di Pengguna βΊ Peran. Lihat Menambah pengguna dan mengatur wewenang.
Saat mengklik Edit pada pembelian, muncul kotak kuning “tidak bisa diubah karena sudah memiliki retur”.
Pembelian yang sudah punya retur tidak bisa diedit lagi. Kotak kuning di daftar Pembelian menyebut nomor returnya. Ubah atau hapus retur itu lebih dulu, atau perbaiki lewat transaksi baru, misalnya penyesuaian stok atau pembelian baru. Lihat Mencatat pembelian.
Muncul jendela “Resep tidak bisa dipanggil” di kasir.
Jendela itu menyebut alasannya: resep belum dicetak dokter, sudah ditebus penuh, dikembalikan apoteker, berasal dari lokasi lain, atau apotek memakai mode wajib dikaji dulu. Klik OK (atau tekan Enter) lalu ketik nomor resep yang benar. Akun kasir juga harus berizin menebus resep. Lihat Menebus resep dari Praktik Dokter di POS.
Tombol Presensi menampilkan “Tidak ada Shift Aktif” atau pesan penolakan lain.
Jendela penolakan memuat alasan dan langkahnya. Penyebab tersering: karyawan belum ditetapkan ke shift (Admin memakai Tetapkan Pengguna), sekarang di luar jam shift, peran belum diberi izin presensi lewat web, atau lokasi wajib tetapi browser belum diizinkan membagikan lokasi. Lihat Presensi.
Transfer dana antarakun tidak terkirim dan muncul “Tanggal wajib diisi.”
Isian Tanggal di jendela Transfer Dana terisi waktu sekarang secara bawaan; pesan itu muncul bila tanggalnya dikosongkan. Pilih tanggal lagi lalu klik Kirim. Lihat Akun pembayaran.
Piutang pelanggan atau utang pemasok di Neraca tampil minus.
Versi ini tidak lagi menampilkan minus: faktur yang dibayar lebih dipisah menjadi Uang Titipan Pelanggan atau Uang Muka ke Pemasok di Neraca dan Neraca Saldo. Lihat Neraca, Neraca Saldo, dan Arus Kas.