Tersedia di semua paket:LiteAdvanceProEnterprise
Setiap barang yang datang dari PBF dicatat sebagai pembelian. Pembelian menambah stok per batch, mencatat utang kepada pemasok, dan bisa sekaligus memperbarui harga jual.
Bagian atas: pemasok, faktur, dan SP #
- Klik Pembelian › Tambah Pembelian, atau Pintasan › Tambah Pembelian. Sidebar otomatis diciutkan agar tabel isian muat di layar.
- Pilih Pemasok (1).
- Isi Nomor Referensi (2) dengan nomor faktur PBF. Bila dikosongkan, nomor dibuat otomatis.
- Tanggal Pembelian terisi waktu sekarang. Ubah bila faktur dicatat belakangan.
- Bila barang datang berdasarkan SP, pilih SP-nya di Pesanan Pembelian (3). Baris obat dari SP langsung masuk dengan jumlah sisa SP, dalam kemasan yang sama dengan SP.
- Harga faktur belum termasuk PPN (4): lihat bagian berikut.
- Termin Pembayaran dan Lampirkan Dokumen, misalnya foto faktur, bersifat opsional.
Saklar “Harga faktur belum termasuk PPN” #
Saklar ini untuk apotek non-PKP yang menerima faktur dengan harga sebelum PPN.
- Menyala: ketik harga sesuai faktur (sebelum PPN). Aplikasi menambahkan PPN, misalnya 11%, ke harga modal produk, tetapi tidak mencatatnya sebagai pajak.
- Mati: ketik harga yang sudah termasuk PPN.
Tarif PPN dan keadaan awal saklar diatur di Pengaturan Apotek › tab Pembelian. Untuk apotek PKP, PPN dicatat sebagai pajak lewat isian pajak. Lihat Pengaturan awal apotek.
Baris produk #
Bila tidak memakai SP, ketik nama obat atau pindai barcode di kotak pencarian, lalu pilih obatnya. Untuk setiap baris, isi:
- Nomor Batch dan Tanggal Kedaluwarsa (1). Lihat Nomor batch dan tanggal kedaluwarsa.
- Kuantitas Pembelian dan kemasannya (2), misalnya 2 Kotak 100 Tab.
- Harga Beli Satuan per kemasan sesuai faktur (3). Di bawahnya tampil harga per satuan dasar serta harga dan diskon pembelian sebelumnya sebagai pembanding.
- Diskon (%). Bisa berupa diskon bertingkat, misalnya
5+2. Lihat Pembelian per kemasan, diskon, dan bonus. - Margin Laba % dan Harga Jual Satuan: harga jual baru dihitung dari harga modal dan margin. Ubah salah satunya bila perlu. Lihat Harga beli, harga jual, dan margin.
Tombol + di kiri baris membuka baris rinci yang berisi harga kelompok dan bonus.
Bagian bawah: diskon faktur dan catatan #
Di bawah tabel terdapat Jenis Diskon (1) dan Jumlah Diskon (2) untuk diskon yang berlaku atas seluruh faktur, serta Catatan Tambahan.
Pembayaran #
Bagian Tambah Pembayaran di paling bawah:
- Jumlah (1): isi bila faktur langsung dibayar saat itu. Biarkan 0 untuk pembelian tempo. Faktur tempo akan tercatat sebagai utang dengan status Jatuh Tempo.
- Metode Pembayaran (2) dan Akun Pembayaran (3), misalnya tunai dari Kas atau transfer dari rekening bank.
Klik Simpan. Pesan “Pembelian berhasil ditambahkan” akan muncul dan stok langsung bertambah.
Peringatan
Pembelian yang dibuat dari SP tidak boleh melebihi sisa SP. Bila PBF mengirim lebih banyak, catat kelebihannya sebagai pembelian baru tanpa SP.
Daftar pembelian #
Pembelian › Daftar Pembelian menampilkan semua faktur beserta status pembelian, status pembayaran, total, dan utang yang belum dibayar. Kartu Filter menyaring daftar berdasarkan pemasok, status, dan rentang tanggal.
Menu Tindakan pada setiap pembelian berisi Lihat, Cetak, Edit, Hapus, Label, Tambah Pembayaran, Lihat Pembayaran, Retur Pembelian, dan Pemberitahuan Item Diterima.
Catatan
Pembelian yang sudah punya retur tidak bisa diedit lagi. Bila Tindakan › Edit diklik, halaman kembali ke daftar Pembelian dengan kotak kuning berisi nomor pembelian dan nomor returnya. Karena itu, periksa faktur dengan teliti sebelum membuat retur.
