Tersedia di semua paket:LiteAdvanceProEnterprise
Setiap opname memiliki Laporan Stok Opname sendiri. Laporan ini dipakai supervisor untuk memeriksa hasil sebelum memproses, dan pemilik untuk melihat kerugian.
Membuka laporan satu opname #
Buka Daftar Stok Opname, lalu klik Tindakan › Laporan Stok Opname pada opname yang dimaksud. Dari halaman Persediaan, gunakan tombol Laporan Stok Opname di bagian atas.
Isinya:
- Ringkasan Opname: jumlah produk, jumlah unit, dan nilai barang kurang dan lebih. Sebelum diproses, angka ini berupa perkiraan.
- Petugas: siapa saja yang ikut, statusnya (Selesai bila petugas sudah menekan Selesai, Masih menghitung selama opname masih terbuka, dan Selesai (opname ditutup) untuk petugas yang belum menekan Selesai ketika opname sudah ditutup atau diproses), jumlah obat yang dipegang, sudah diisi, dan belum diisi.
- Tiga tab:
- Stok Opname Produk Selesai: obat yang sudah diisi beserta selisihnya.
- Dipegang, Belum Diisi: obat yang sudah dipanggil tetapi jumlahnya belum diisi, beserta pemegangnya. Tombol Lepas membebaskan obat itu agar bisa diambil petugas lain.
- Tidak Ada Di Daftar: semua obat aktif yang belum dipegang siapa pun, termasuk yang stok sistemnya 0, diurutkan dari stok terbesar.
Memeriksa obat yang belum dihitung #
Tab Tidak Ada Di Daftar membantu memastikan tidak ada obat penting yang terlewat.
- Gunakan saringan Stok sistem: hanya stok lebih dari 0, atau hanya stok 0 (atau minus).
- Cetak atau Ekspor berisi seluruh daftar, bukan hanya satu halaman, sehingga bisa dibagikan ke petugas.
- Obat yang sudah dihitung otomatis hilang dari daftar ini.
Catatan
Tanda kuning “Stok sekarang: …” berarti stok sistem obat itu berubah sesudah dihitung karena ada penjualan atau pembelian. Ini wajar. Aplikasi menerapkan selisih saat dihitung, bukan angka fisiknya, sehingga hitungan tetap benar. Lihat SOP lapangan stok opname.
Laporan kerugian #
- Satu opname: kartu Ringkasan Opname, serta tombol Laporan Kelebihan dan Laporan Kekurangan di bagian atas halaman.
- Semua opname: menu Stok Opname › Laporan Stok Opname berisi nilai kurang, nilai lebih, selisih bersih, dan petugas per opname. Saring menurut periode, status, dan mode, lalu cetak atau ekspor. Menu ini hanya untuk pengguna berizin laporan.
Koreksi dan pembatalan #
Sesudah opname diproses atau sesi Simple ditutup, supervisor masih bisa memperbaiki hasilnya:
- Koreksi satu obat: di tab Stok Opname Produk Selesai, klik Koreksi pada obat yang salah hitung, isi jumlah fisik yang benar, lalu simpan. Hasil lama obat itu dibatalkan dan diganti hasil baru. Obat lain tidak tersentuh.
- Batalkan seluruh opname: klik tombol Diproses ▾ › Batalkan seluruh opname. Semua hasil dibatalkan, stok kembali seperti sebelum diproses, dan opname terbuka lagi untuk diperbaiki.
Peringatan
Koreksi dan pembatalan ditolak bila barang “selisih opname” dari obat itu sudah terjual atau terpakai. Dalam hal ini, perbaiki lewat Penyesuaian Stok.
