Tersedia di semua paket:LiteAdvanceProEnterprise
Panel Pembayaran di kanan layar POS selalu terbuka, sehingga kasir bisa mencatat cara bayar tanpa membuka jendela lain.
Mengisi pembayaran #
- Jumlah otomatis terisi sebesar Total Tagihan. Bila pembeli membayar dengan uang lebih besar, ketik jumlah uang yang diterima. Uang Kembalian dihitung otomatis.
- Pilih Metode Pembayaran: Tunai, Kartu, Transfer Bank, QRIS, atau metode lain yang diaktifkan apotek.
- Pilih Akun Pembayaran bila apotek memakai akun (misalnya Kas atau rekening bank), agar uang tercatat di akun yang benar. Lihat Akun pembayaran.
- Catatan Pembayaran bersifat opsional, misalnya nomor referensi QRIS.
Tips
Nama metode pembayaran tambahan (misalnya QRIS atau nama dompet digital) diatur di Pengaturan Apotek › tab Pembayaran.
Dua metode atau lebih dalam satu transaksi #
Pembeli kadang membayar sebagian tunai dan sisanya dengan QRIS.
- Isi Jumlah baris pertama dengan bagian yang dibayar tunai (1). Kurang Bayar menunjukkan sisa yang belum tertutup.
- Klik Tambah Pembayaran Lain. Baris pembayaran kedua muncul.
- Isi jumlah sisa dan pilih metodenya, misalnya QRIS.
- Pastikan Kurang Bayar bernilai Rp 0, lalu klik Selesaikan Pembayaran.
Setiap metode tercatat terpisah dan tampil per baris di Detail Kasir.
Pembayaran sebagian (piutang) #
Bila pelanggan membayar kurang dari tagihan dan sisanya dibayar kemudian:
- Pilih pelanggan terdaftar, bukan Walk-In Customer, agar piutang tercatat atas namanya.
- Isi Jumlah sebesar uang yang dibayar sekarang.
- Klik Selesaikan Pembayaran. Aplikasi meminta konfirmasi karena jumlah dibayar kurang dari tagihan. Pilih OK.
Penjualan tersimpan dengan status pembayaran Sebagian (atau Jatuh Tempo bila belum dibayar sama sekali), dan sisanya menjadi piutang pelanggan.
Peringatan
Bila pelanggan punya Batas Kredit, penjualan yang membuat total piutangnya melewati batas itu akan ditolak. Batas kredit diisi di data pelanggan. Lihat Menambah pelanggan.
Menerima pelunasan piutang #
- Buka Penjualan › Semua Penjualan, lalu saring Status Pembayaran = Jatuh Tempo atau Sebagian.
- Klik Tindakan › Tambah Pembayaran pada penjualannya.
- Isi jumlah, metode, dan tanggal, lalu Simpan.
Untuk melunasi beberapa faktur sekaligus, buka Kontak › Pelanggan, lalu Tindakan › Bayar pada pelanggan tersebut. Pelunasan tunai saat kasir terbuka tercatat di Detail Kasir sebagai Uang Tunai Diterima (Pembayaran Jatuh Tempo).
Daftar piutang yang belum tertagih bisa dipantau di Laporan › Laporan Umur Piutang/Utang. Lihat Laporan pembelian dan penjualan.
