Menambah dan Mengubah Produk (Obat dan Barang)

Tersedia di semua paket:LiteAdvanceProEnterprise

Setiap obat atau barang yang dibeli dan dijual apotek dicatat sebagai produk. Produk cukup dibuat sekali. Stoknya bertambah dari pembelian dan berkurang dari penjualan.

Daftar produk #

Buka Produk › Daftar Produk (1). Dari halaman ini Anda bisa:

• menambah produk baru dengan tombol Tambah (2);
• menyaring daftar lewat kartu Filter, misalnya berdasarkan kategori, merek, atau produk yang tidak dijual;
• mencari produk dengan kotak Cari di atas tabel.

Tombol Tindakan di setiap baris berisi menu berikut:

Menambah produk #

1. Klik Produk › Tambah Produk, atau ikon bintang Pintasan di navbar, lalu Tambah Produk.
2. Isi bagian utama:
   • Nama Produk (1): tulis lengkap beserta kekuatan dan bentuk sediaannya, misalnya “Paracetamol 500 mg Tablet”.
   • SKU (2): kode produk. Bila produk punya barcode pabrik, pindai barcode itu ke isian SKU agar produk bisa dipindai di kasir. Kosongkan bila ingin dibuat otomatis.
   • Satuan (3): satuan terkecil yang dijual, misalnya Tablet, Botol, atau Pcs.
   • Sub Unit Terkait (4): kemasan lain untuk produk ini, misalnya Strip atau Kotak. Lihat Satuan dan kemasan.
   • Merek (5) dan Kategori (6): untuk pengelompokan dan laporan. Lihat Kategori dan merek.
   • Kelola Stok? (7): biarkan dicentang untuk obat dan barang. Hilangkan centang hanya untuk jasa, misalnya cek tekanan darah atau cek gula darah.
   • Kuantitas Peringatan (8): batas stok minimum. Produk yang stoknya di bawah batas ini muncul di Beranda sebagai peringatan stok.

3. Isi informasi tambahan bila perlu:
   • Aktifkan Deskripsi Produk, Signa atau Aturan Pakai (1): bila dicentang, kasir dapat menuliskan signa atau aturan pakai saat menjual produk ini di POS.
   • Tidak untuk Dijual (2): produk tidak muncul di layar penjualan, misalnya bahan habis pakai untuk keperluan apotek.
   • No. Izin Edar (3), Produsen, Distributor, dan Indikasi (4): informasi obat yang bisa ikut dicetak di label.

4. Isi harga di bagian bawah. Lihat Harga beli, harga jual, dan margin.
5. Pilih salah satu tombol simpan:
   • Simpan: kembali ke daftar produk.
   • Simpan Dan Tambah Lagi: form kosong langsung terbuka untuk produk berikutnya.
   • Simpan & Tambah Stok Awal: lanjut mengisi stok yang sudah ada di rak, termasuk nomor batch dan tanggal kedaluwarsa.
   • Simpan & Tambah Harga Kelompok: lanjut mengisi harga khusus.

Tanggal kedaluwarsa: dicatat per batch #

Tanggal kedaluwarsa (ED) tidak diisi di form produk. Satu produk bisa punya banyak batch dengan ED yang berbeda, sehingga ED dicatat per batch saat pembelian atau saat mengisi stok awal. Batch dengan ED terdekat otomatis dijual lebih dulu (FEFO).

Cara pencatatan ini diatur di Pengaturan Apotek › tab Produk:

• Tambah Tanggal Kedaluwarsa Item (dipakai di instalasi standar): ED diketik per batch saat pembelian. Isian “Kedaluwarsa dalam” di form produk disembunyikan.
• Tambah Tanggal Produksi & Masa Kedaluwarsa: form produk menampilkan isian Kedaluwarsa dalam, misalnya 24 bulan. ED dihitung dari tanggal produksi saat pembelian.
• Saat Produk Kedaluwarsa: pilih Terus Jual atau Hentikan Penjualan n Hari Sebelumnya. Pada pilihan kedua, batch yang ED-nya tinggal sekian hari (misalnya 7) tidak bisa dijual lagi.

Penjelasan lengkap ada di Kedaluwarsa, Laporan Batch, dan FEFO.

Mengubah produk #

1. Di Daftar Produk, cari produknya lalu klik Tindakan › Edit.
2. Ubah data yang perlu, lalu klik Simpan.

Panduan Terkait #

• Satuan dan kemasan
• Harga beli, harga jual, dan margin
• Impor produk dan stok awal
• Mencatat pembelian (faktur PBF)