Tersedia di semua paket:LiteAdvanceProEnterprise
Bila apotek sudah punya daftar pelanggan atau pemasok di Excel atau di aplikasi lama, data itu tidak perlu diketik satu per satu. Gunakan Impor Kontak untuk memasukkannya sekaligus.
Langkah impor #
- Di sidebar, klik Kontak › Impor Kontak.
- Klik Unduh File Templat (1). Aplikasi akan mengunduh berkas Excel berisi kolom-kolom yang dibutuhkan.
- Isi berkas tersebut, satu kontak per baris, mengikuti tabel Instruksi di halaman yang sama. Jangan mengubah urutan kolom.
- Simpan berkas, lalu klik Pilih Berkas di isian Berkas untuk Diimpor (2) dan pilih berkas itu.
- Klik Kirim (3).
Kolom yang wajib diisi #
| Kolom | Isi |
|---|---|
| 1. Jenis Kontak | 1 = Pelanggan, 2 = Pemasok, 3 = Keduanya |
| 3. Nama Depan | Wajib |
| 6. Nama Bisnis | Wajib untuk pemasok |
| 10–11. Termin Pembayaran dan periodenya | Wajib untuk pemasok, misalnya 30 dan days |
| 14. Nomor Ponsel | Wajib. Ketik 08… atau 628…; disimpan 628… |
Kolom lain bersifat opsional, misalnya ID Kontak, Nomor Pajak, Saldo Awal, Batas Kredit, Email, alamat, dan Tanggal Lahir. ID Kontak yang dikosongkan akan dibuatkan otomatis.
Peringatan
Seluruh berkas ditolak bila satu baris saja salah, misalnya nomor ponsel tidak sah atau kolom wajib kosong. Pesan galat menyebutkan baris mana yang perlu diperbaiki. Perbaiki baris itu, lalu kirim ulang seluruh berkas.
Tips
Uji dulu dengan berkas berisi dua atau tiga baris. Bila hasilnya sudah benar, baru impor seluruh data.
